اپلیکیشن فی چیست؟

فرایند درخواست پذیرش به دانشگاه‌های خارجی همیشه هیجان‌انگیز و البته چالش‌برانگیز است. در این مسیر، مراحلی وجود دارند که هر کدام نقش مهمی در تعیین آینده تحصیلی شما دارند. یکی از این مراحل، پرداخت اپلیکیشن فی (Application Fee) است که احتمالا سوالات زیادی برای شما ایجاد کند. آیا این هزینه واقعا ضروری است؟ چطور می‌توان آن را پرداخت کرد؟ 

در این مقاله قصد داریم به شما بگوییم که اپلیکیشن فی چیست؟ چرا باید آن را پرداخت کنید؟ و چه راهکارهایی برای کاهش یا معافیت از آن وجود دارد؟ اگر شما هم قصد اپلای به یکی از دانشگاه‌های خارج از کشور را دارید، در این مقاله همراه آسان کارت باشید تا در ادامه به همه سوالات شما در مورد اپلیکیشن فی پاسخ دهیم.

Application Fee چیست؟

در پاسخ به این سوال که اپلیکیشن فی چیست؟ باید بگوییم؛ هزینه‌ای است که داوطلبان باید برای درخواست پذیرش به دانشگاه‌ها و کالج‌ها پرداخت کنند. این هزینه در هنگام ارسال درخواست پذیرش به دانشگاه‌های مختلف از متقاضیان دریافت می‌شود و هدف آن پوشش هزینه‌های اداری و فنی مربوط به فرآیند بررسی و ارزیابی درخواست‌ها است.

پرداخت اپلیکیشن فی به دانشگاه کمک می‌کند تا تیم پذیرش بتواند با کیفیت بالا درخواست‌ها را بررسی کند و خدمات مناسبی به داوطلبان ارائه دهد. این هزینه می‌تواند شامل هزینه‌هایی مانند ارزیابی مدارک، بررسی رزومه‌ها و مصاحبه‌ها باشد. همچنین، در بسیاری از موارد، دانشگاه‌ها از این هزینه برای نگهداری و به‌روزرسانی سیستم‌های آنلاین درخواست استفاده می‌کنند که فرایند ثبت‌نام را برای متقاضیان راحت‌تر می‌کند.

چرا باید اپلیکیشن فی پرداخت کرد؟

اگر برایتان سوال است که دلیل پرداخت Application Fee چیست باید بدانید که دانشگاه‌ها این هزینه را به چند دلیل مهم زیر دریافت می‌کنند:

• جلوگیری از ارسال درخواست‌های غیرجدی: دریافت اپلیکیشن فی باعث می‌شود که متقاضیان قبل از ارسال درخواست‌های متعدد، بیشتر فکر کنند و تنها برای برنامه‌هایی که واقعا به آن علاقه‌مند هستند، اقدام کنند. این هزینه‌ها غیرقابل‌ برگشت هستند.
• پوشش هزینه‌های اداری بررسی درخواست‌ها: دانشگاه‌ها، به‌ویژه در رشته‌های پرمتقاضی، هزاران درخواست دریافت می‌کنند. ارزیابی و بررسی دقیق این درخواست‌ها به زمان، نیروی انسانی و منابع مالی نیاز دارد. هزینه درخواست پذیرش به دانشگاه‌ها کمک می‌کند تا این فرایند را به‌درستی مدیریت کنند.
• پشتیبانی از فناوری‌های پردازش اپلیکیشن: دانشگاه‌ها برای ارائه یک سیستم پذیرش آنلاین مناسب و کاربرپسند به فناوری‌های پیشرفته نیاز دارند. هزینه‌های اپلیکیشن به بهبود و نگهداری این سیستم‌ها اختصاص داده می‌شود. پس مقدار و نحوه استفاده از اپلیکیشن فی برای دانشگاه‌ها حائز اهمیت است.
• بهبود خدمات دانشجویی: این هزینه‌ها ممکن است صرف بهبود خدمات برای دانشجویان جدید و فعلی شود. برخی از دانشگاه‌ها از این منابع برای توسعه خدمات مشاوره‌ای، امکانات دیجیتال و سایر خدمات دانشجویی استفاده می‌کنند.

هزینه اپلیکیشن فی دانشگاه های مختلف

در پاسخ به این سوال که اپلیکیشن فی چقدر است؟ باید بگوییم مبلغی که باید برای ارسال درخواست پذیرش بپردازید، با توجه به کشور، دانشگاه و حتی رشته تحصیلی متفاوت است. به‌طورکلی، هزینه‌های درخواست پذیرش بین ۴۵ تا ۷۵ دلار متغیر است؛ اما در برخی از رشته‌های پرمتقاضی مانند  MBA ممکن است تا ۱۵۰ دلار هم برسد. معمولا همه هزینه‌هایی که باید پرداخت کنید، توسط دانشگاه مشخص می‌شود؛ بنابراین حتما قبل از ارسال درخواست، اطلاعات مربوطه را بررسی کنید.

آیا همه دانشگاه ها اپلیکیشن فی دریافت می کنند؟

خیر؛ همه دانشگاه‌ها اپلیکیشن فی دریافت نمی‌کنند. برخی دانشگاه‌ها به ویژه در ایالات متحده و دیگر کشورها، برای جذب دانشجویان از اقشار مختلف، اپلیکیشن فی دریافت نخواهند کرد. علاوه‌براین، دانشگاه‌های دولتی یا خصوصی ممکن است در زمان‌های خاص یا در صورت نیاز مالی دانشجویان، این هزینه‌ها را معاف کنند. بنابراین، اگر هزینه اپلیکیشن برای شما چالش‌برانگیز است، می‌توانید دانشگاه‌هایی را پیدا کنید که این هزینه را دریافت نمی‌کنند یا از معافیت‌ها و تخفیف‌های ویژه استفاده کنید. قطعا دانستن این‌که کدام دانشگاه‌ها اپلیکیشن فی رایگان دارند می‌تواند به شما کمک کند تا در هزینه‌ها صرفه‌جویی کنید، به‌ویژه اگر قصد دارید به چندین دانشگاه درخواست دهید. برای دسترسی به لیست دانشگاه های بدون اپلیکیشن فی می‌توانید وارد صفحه مرتبط با سایت شوید و اطلاعات لازم را مطالعه کنید.

عوامل تاثیر گذار بر قیمت اپلیکیشن فی

در ادامه این بخش بررسی می‌کنیم عوامل موثر بر قیمت اپلیکیشن فی چیست. قیمت اپلیکیشن فی که برای ارسال درخواست پذیرش به دانشگاه‌ها و کالج‌ها پرداخت می‌شود، می‌تواند تحت تاثیر عوامل مختلفی قرار بگیرد. برخی از این عوامل تاثیرگذار عبارت‌اند از:

• سطح دانشگاه: دانشگاه‌های معتبر و با رتبه بالا هزینه درخواست پذیرش بالاتری دارند و به دلیل تعداد بالای متقاضیان و حجم زیاد درخواست‌ها، برای پوشش هزینه‌های اداری و پردازش دقیق‌تر درخواست‌ها، هزینه‌های بیشتری تعیین می‌کنند.
• نوع و مقطع تحصیلی: نوع و مقطع تحصیلی که برای آن درخواست ارسال می‌کنید، می‌تواند بر قیمت اپلیکیشن فی تاثیرگذار باشد. برای مثال، هزینه درخواست پذیرش برای مقاطع کارشناسی کم‌تر از مقاطع تحصیلات تکمیلی مانند کارشناسی ارشد و دکترا است.
• محل جغرافیایی دانشگاه: معمولا دانشگاه‌هایی که در مناطق پرهزینه‌تر یا در کشورهای خاصی مانند ایالات متحده، بریتانیا و برخی کشورهای اروپایی قرار دارند، احتمالا هزینه‌های بیشتری داشته باشند.
• نوع دانشگاه (دولتی یا خصوصی): دانشگاه‌های خصوصی اپلیکیشن فی بالاتری دارند؛ چراکه به منابع مالی بیشتری برای پوشش هزینه‌های مختلف نیاز دارند. از سوی دیگر، دانشگاه‌های دولتی ممکن است هزینه‌های کم‌تری برای درخواست پذیرش در نظر بگیرند. البته این موضوع همیشه صادق نیست و برخی از دانشگاه‌های دولتی هم هزینه‌های بالایی دارند.
• خدمات دانشگاه: معمولا دانشگاه‌هایی با امکانات پیشرفته و خدمات بیشتر هزینه‌های بیشتری برای اپلیکیشن فی دارند. این هزینه‌ها به دلیل نگهداری و به‌روزرسانی تجهیزات و خدمات اضافی به درخواست‌ها تعلق می‌گیرد.
• سیاست‌های مالی دانشگاه: برخی دانشگاه‌ها به دانشجویان با نیاز مالی تخفیف یا معافیت از پرداخت این هزینه را می‌دهند. این تخفیف‌ها می‌تواند برای دانشجویان بین‌المللی یا کسانی که درخواست زودهنگام دارند، در نظر گرفته شود.
• ملیت داوطلب: برخی دانشگاه‌ها هزینه‌های متفاوتی برای دانشجویان داخلی و بین‌المللی در نظر می‌گیرند. هزینه برای دانشجویان بین‌المللی به دلیل فرایند پذیرش خاص و خدمات اضافی بالاتر است.

راه های کاهش مبلغ اپلیکیشن فی

چگونه مبلغ اپلیکیشن فی را پرداخت نکنم؟ این سوالی است که ممکن است ذهن شما را هم درگیر کند! در پاسخ باید بگوییم که بسیاری از دانشگاه‌ها از فشار مالی که هزینه‌های اپلیکیشن فی بر دانشجویان وارد می‌کند اطلاع دارند؛ درنتیجه راهکارهایی را برای کاهش این هزینه‌ها ارائه می‌دهند. یکی از رایج‌ترین روش‌ها، معافیت از هزینه اپلیکیشن است. در زیر به بررسی راه‌هایی برای کاهش و حتی معافیت از هزینه اپلیکیشن فی آورده شده است:

• برنامه‌های کمک مالی: برخی از دانشگاه‌ها معافیت از هزینه اپلیکیشن را به‌عنوان بخشی از بسته‌های کمک مالی ارائه می‌دهند.
• دوره‌های معافیت ویژه: در زمان‌های خاص، مانند ماه‌های معافیت از هزینه اپلای، دانشجویان می‌توانند بدون پرداخت هزینه، درخواست خود را ارسال کنند. این اقدام می‌تواند فشار مالی ناشی از ارسال چندین اپلیکیشن را کاهش دهد.
• برنامه‌های حمایتی: معمولا دانشجویانی که در برنامه‌هایی حمایتی شرکت کرده‌اند، واجد شرایط دریافت معافیت از هزینه هستند.
• انتخابی بودن: درخواست‌های خود را بر روی دانشگاه‌هایی متمرکز کنید که با اهداف تحصیلی و شغلی شما تطابق دارند. ارسال درخواست به ده‌ها دانشگاه همیشه ضروری نیست و می‌تواند باعث بالارفتن هزینه شما شود.
• رویدادهای دانشگاهی: بعضی از دانشگاه‌ها به افرادی که در نمایشگاه‌های دانشگاهی یا بازدیدهای حضوری از پردیس شرکت کنند، معافیت از هزینه اپلیکیشن ارائه می‌دهند.
• درخواست‌های زودهنگام: برخی از دانشگاه‌ها برای دانشجویانی که درخواست خود را زودتر از مهلت مقرر ارسال کنند، تخفیف یا حتی حذف کامل هزینه اپلیکیشن را در نظر می‌گیرند.
• درخواست به دانشگاه‌های بدون هزینه: بسیاری از دانشگاه‌ها هزینه اپلیکیشن دریافت نمی‌کنند. برای مثال بیش از ۵۵ دانشگاه در ایالات متحده اپلیکیشن رایگان دارند که شامل دانشگاه‌های دولتی و خصوصی می‌شود. این گزینه‌ها را برای صرفه‌جویی در هزینه‌ها بررسی کنید.
• درخواست کمک از بخش پذیرش: برخی دانشگاه‌ها هزینه‌های اپلای را در صورتی که وضعیت مالی خود را توضیح دهید، معاف می‌کنند. یک تماس یا ایمیل سریع به دفتر پذیرش ممکن است به شما کمک کند تا از هزینه‌های اپلیکیشن که برخی دانشگاه‌ها دریافت می‌کنند، معاف شوید.

دانشجویان می‌توانند با بررسی وب‌سایت دانشگاه‌ها یا تماس با دفاتر پذیرش، از این فرصت‌ها مطلع شوند. این معافیت‌ها و تخفیف‌ها امکان تحصیل در دانشگاه را برای تعداد وسیع‌تری از دانشجویان فراهم کنند و موانع مالی را کاهش می‌دهند.

چگونه اپلیکیشن فی را پرداخت کنیم؟

برای پرداخت اپلیکیشن فی روش‌های مختلفی وجود دارد. در روش اول می‌توانید از طریق کارت‌های اعتباری بین‌المللی مانند مسترکارت، ویزاکارت، کردیت‌کارت، پی‌پال و سایر روش‌های مشابه اقدام کنید. این روش‌ها به دلیل قابلیت دسترسی به سیستم‌های مالی جهانی، برای بسیاری از متقاضیان در سراسر جهان در دسترس هستند. اما به دلیل تحریم‌های بین‌المللی، متقضیان ایرانی دسترسی مستقیم به این سیستم‌ها ندارند و باید از سایر روش‌ها برای پرداخت ارزی دانشجویی خود استفاده کنند.

همچنین اگر دوستان یا آشنایانی در خارج از کشور دارید، می‌توانید از آن‌ها برای پرداخت هزینه اپلیکیشن فی کمک بگیرید. این افراد می‌توانند از طریق کارت‌های اعتباری خود این پرداخت را انجام دهند و شما معادل آن را به‌صورت ریالی به آن‌ها پرداخت کنید. در نهایت یکی از گزینه‌های مناسب استفاده از خدمات شرکت‌های واسطه‌ای مانند آسان کارت است که می‌توانند پرداخت شما را از طریق حساب‌های بین‌المللی انجام دهند. برای این کار می‌توانید به سایت آسان کارت مراجعه کنید و درخواست خودتان را ثبت کنید تا هزینه شما در سریع‌ترین زمان ممکن پرداخت شود. شما از طریق آسان کارت هم می‌توانید نسبت به پرداخت هزینه شهریه دانشگاه خارجی اقدام کنید.

تفاوت اپلیکیشن فی و ادمیشن فی

در فرایند پذیرش به دانشگاه یا کالج، دو نوع هزینه شامل ادمیشن فی (Admission Fee) و اپلیکیشن فی وجود دارد. این دو هزینه اگرچه مشابه به نظر می‌رسند، اما از نظر زمان پرداخت و هدف آن‌ها تفاوت‌های اساسی دارند.

اپلیکیشن فی در هنگام ارسال درخواست پذیرش به دانشگاه یا کالج باید پرداخت شود. به عبارت دیگر، زمانی که شما فرم درخواست را تکمیل کرده‌اید و مدارک مورد نیاز را ارسال می‌کنید، باید هزینه‌ای را به عنوان هزینه درخواست پرداخت کنید. معمولا این هزینه برای بررسی و پردازش درخواست شما توسط تیم پذیرش دانشگاه یا کالج استفاده می‌شود و به‌طور معمول غیر قابل استرداد است.

ادمیشن فی برخلاف اپلیکیشن فی که در مرحله ارسال درخواست باید پرداخت شود، هزینه پذیرش پس از دریافت نامه پذیرش است. زمانی که شما تصمیم می‌گیرید به دانشگاه یا کالج انتخابی خود بروید، باید نسبت به پرداخت ادمیشن فی اقدام کنید. معمولا این هزینه برای ثبت‌نام رسمی و آماده‌سازی مواردی چون تخصیص خوابگاه، ثبت نام در کلاس‌ها، تهیه کارت دانشجویی و سایر فرآیندهای ثبت‌نامی استفاده می‌شود. به عبارت دیگر، ادمیشن فی، هزینه‌ای است که برای شروع تحصیل در دانشگاه یا کالج پرداخت می‌شود.

نکات مهم درباره اپلیکیشن فی که باید بدانید

برای این‌که بتوانید این هزینه را به طور مناسب پرداخت کنید، باید به چند نکته مهم توجه داشته باشید تا از پرداخت‌های غیرضروری جلوگیری کنید و شانس خود را برای پذیرش در دانشگاه موردنظر از دست ندهید.

• رعایت ددلاین پرداخت: هر دانشگاه مهلت مشخصی برای پرداخت هزینه اپلیکیشن دارد. در صورتی که این هزینه را در زمان تعیین‌شده پرداخت نکنید، مدارک و درخواست شما بررسی نخواهد شد و به احتمال فرصت اپلای را از دست بدهید.
• عدم استرداد هزینه: بیشتر دانشگاه‌های آمریکا و کانادا هزینه اپلیکیشن فی را پس از پرداخت (حتی در صورت رد شدن درخواست متقاضی) برگشت نمی‌دهند. این شرایط برای برخی از دانشگاه‌های اروپایی هم صدق می‌کند؛ بنابراین پیش از اقدام، حتما سیاست‌های دانشگاه موردنظر را بررسی کنید.
• عدم امکان ویرایش پس از پرداخت: معمولا پس از پرداخت هزینه اپلیکیشن و ثبت اطلاعات، امکان ویرایش مدارک و اطلاعات وجود ندارد. بنابراین، پیش از نهایی کردن درخواست خود از صحت و کامل بودن مدارک و اطلاعات مطمئن شوید.
• تفاوت هزینه اپلیکیشن فی در دانشگاه‌های مختلف: مبلغ اپلیکیشن فی در هر دانشگاه متفاوت است و ممکن است بسته به مقطع تحصیلی، رشته انتخابی و رتبه دانشگاه تغییر کند.
• محدودیت تعداد رشته‌های انتخابی: معمولا هزینه اپلیکیشن فی برای انتخاب حداکثر سه رشته تحصیلی محاسبه می‌شود. درصورتی‌که قصد دارید برای رشته‌های بیشتری درخواست دهید، باید هزینه اضافی را طبق شرایط دانشگاه پرداخت کنید.
• روش‌های پرداخت و تأثیر آن بر زمان بررسی درخواست: اگر کارت اعتباری بین‌المللی ندارید، می‌توانید از طریق وب‌سایت‌های واسطه و معتبر، پرداخت را انجام دهید. همچنین، در صورت استفاده از روش‌های پرداخت آفلاین، ممکن است تایید پرداخت شما توسط واحد مالی دانشگاه زمان‌بر باشد و بررسی درخواستتان به تأخیر بیفتد.

سخن پایانی

همانطور که در این مقاله توضیح دادیم، اپلیکیشن فی یکی از هزینه‌های مهم در فرایند پذیرش دانشگاه‌های خارجی است که برای پوشش هزینه‌های اداری و بررسی درخواست‌ها دریافت می‌شود. این هزینه باتوجه به دانشگاه، رشته تحصیلی و شرایط داوطلب متفاوت است و برخی دانشگاه‌ها امکان معافیت یا تخفیف برای دانشجویان نیازمند را فراهم می‌کنند. شما با اطلاع از روش‌های کاهش هزینه و پرداخت این مبلغ، می‌توانید مسیر اپلای را هموارتر کنید. در نهایت، بررسی دقیق شرایط هر دانشگاه و استفاده از خدمات پرداخت بین‌المللی، می‌تواند به متقاضیان کمک کند تا بدون دغدغه مالی درخواست خود را ارسال کنند.